Mediapinta Oy:n yleiset sopimusehdot

1. Sopimusehtojen sitovuus

Nämä yleiset sopimusehdot täydentävät osapuolten välistä kustannussopimusta. Näitä sopimusehtoja noudatetaan, ellei kustannussopimuksesta muuta johdu.

2. Kustannussopimuksen ulottuvuus

Tällä kustannussopimuksella tekijä luovuttaa kustantajalle aikaan, alueeseen ja käyttötapaan nähden määritellyn yksinoikeuden määrätä teoksesta valmistamalla siitä kappaleita painamalla, tulostamalla tai sähköisessä muodossa ja levittämällä näin valmistettuja kappaleita kirjana yleisön keskuuteen.

Kustantajalla on myös ensisijainen kustannus- ja valmistusoikeus jo olemassaolevilla tai myöhemmin keksittävillä menetelmillä teoksesta tai sen osista valmistettaviin audiovisuaalisiin ja elektronisiin tuotteisiin. Sopimus näistä oikeuksista tehdään joko tekijän tai kustantajan aloitteesta erillisenä. Mikäli kustantaja tekijän sitä vaatiessa ei käytä ensioikeuttaan neljän kuukauden kuluessa, oikeudet tässä tarkoitettujen tuotteiden osalta palaavat tekijälle.

Tekijällä ei ole oikeutta omalla tai toisen kustannuksella julkaista teosta, jonka voidaan katsoa olennaisesti rakentuvan tässä sopimuksessa mainitun teoksen varaan.

Sopimuksenalaisen kirjallisen tuotteen julkaisemiseen aikakaus- tai sanomalehdessä ei tekijällä ole oikeutta sopimatta sitä kustantajan kanssa.

3. Teoksen nimi ja asu

Teoksen tai teossarjan nimen ja asun päättää kustantaja. Kustantaja päättää myös teoksen kannesta ja sen painoasusta. Kustantaja neuvottelee tekijän kanssa näistä seikoista.

4. Teoksen muuttaminen

Tekijä määrää ja vastaa teoksen sisällöstä, mutta tekijä ja kustantaja voivat yhdessä sopien muuttaa teosta. Eräissä tietokustanteissa, kuten oppi- ja sanakirjoissa kustantajalla on kuitenkin oikeus edellyttää, että teos on sisällöltään sovitun mukainen ja että siitä mahdollisesti saatu palaute on otettu huomioon. Tekijä vastaa teoksensa kielellisestä oikeellisuudesta omalla kustannuksellaan.

5. Painos, laitos ja hinta

Painos on kerralla valmistettava kirjojen erä. Uusi painos on olennaisesti muuttamattomana valmistettava kirjojen erä. Teoksen painoksen suuruuden määrää kustantaja, ellei toisin ole sovittu. Uusien painosten ottamisesta päättää kustantaja. Teoksen muutettu painos on teoksen uusi laitos. Uuden laitoksen valmistamisesta sopivat kustantaja ja tekijä yhteisesti.

Digitaalinen tulostaminen, kirjan menekin mukaan, kumoaa edellisen painosmäärittelyn, koska kirjoja voidaan kerralla valmistaa yksikin kappale. Tekijällä on oikeus saada tieto tulostusmääristä. Valmistusmäärät on ilmettävä kustantajan varasto- ja myyntikirjanpidosta.

Kustantaja määrää teoksen markkinoinnista hyvän tavan mukaan ja teoksen kulloisenkin myyntihinnan.

Tekijällä on oikeus tehdä muutoksia uutta laitosta varten. Uuden laitoksen tekijänpalkkiot korvaavat uusimistyön; palkkiosta voidaan sopia myös erikseen. Jos kustantaja perustellusti vaatii, tekijän on saatettava erikoisesti käsikirjan, oppi- ja kurssikirjan tai muiden samankaltaisten kirjallisten tuotteiden uusi laitos ajan tasalle sekä tehtävä tarvittavat korjaukset kustantajan määräämän kohtuullisen ajan kuluessa. Tekijän kuoltua on perillisten, niin ikään kustantajan määräämän ajan kuluessa, sovittava asiantuntevan, kustantajan hyväksymän henkilön kanssa tarvittavien muutosten tekemisestä. Jos tekijä tai perilliset eivät määräajassa täytä mainittua tehtäväänsä, on kustantajalla oikeus itse valita pätevä tarkastaja. Tämän palkkio vähennetään uuden laitoksen tekijänpalkkiosta.

6. Tekijänpalkkio

Tekijänpalkkion maksuperuste on kustantajan teoksesta saama arvonlisäveroton myyntitulo.

Myyntitulolla tarkoitetaan kirjakaupan tai muun vähittäismyyjän saamiensa alennusten jälkeen kustantajalle maksamaa hintaa. Kustantajan omassa suoramyynnissä ja kirjanäyttelyssä myyntitulo on asiakkaan maksama veroton hinta. Kun myynti tapahtuu tilaushankkijan tai kirjaedustajan välityksin, näiden palkkio vähennetään myyntitulosta. Kirjakerhojen kuukauden kirjoista laaditaan erillinen kustannussopimus. Kirjakerhojen vaihtoehto- tai lisäkirjoista tekijänpalkkio maksetaan käyttäen perustana kirjakerhon kustantajalle maksamaa hintaa. Mikäli huomattava osa painoksesta myydään kirjakerhon kautta, kirjakerhon tekijänpalkkiolaskelma esitetään tekijälle etukäteen tai kirjakerhomyynnistä tehdään eri sopimus.

Tekijänpalkkioprosentti määrätään kustannussopimuksessa. Prosentti voi olla kiinteä tai menekin mukaan nousevasti porrastettu. Jos tekijöitä on useita, palkkion jakoperuste määritellään niin ikään kustannussopimuksessa tai sen liitteessä. Mikäli teosta toimitetaan useammassa sidosasussa, määräytyy tekijänpalkkio kaikkien sidosasujen osalta pehmeäkantisen hinnan perusteella.

Kustantaja toimittaa tilityksen teoksen vuosimyynnistä tekijälle kirjallisesti kalenterivuosittain viimeistään seuraavan vuoden toukokuun kuluessa. Kustantajan on ilmoitettava valmistettujen ja myytyjen kappaleiden lukumäärä, varastossa vuodenvaihteessa olleiden kappaleiden lukumäärä, vapaa- ja ilmaiskappaleiden, markkinointikappaleiden sekä myyntikelvottomien (viallisten ja vahingoittuneiden) kappaleiden lukumäärä sekä teoksesta kalenterivuoden kuluessa saatu veroton myyntilulo.

Tekijän mahdollisesti kustantajalta saamat tekijänpalkkion ennakkosuoritukset vuosittaisesta tilityksestä on käsitettävä lainoiksi.

Jos teoksen painos tai sen osa kustantajan varastossa, kirjapainossa, kirjansitomossa tms. turmeltuu tulen, veden tai muun vahingon kautta, kustantajalla on oikeus painattaa uudelleen tuhoutuneita kappaleita vastaava määrä suorittamatta siitä uutta palkkiota. Myyntikelvottomiksi vahingoittuneet kappaleet on makuloitava.

7. Tekijän työn keskeytyminen

Jos joku tekijöistä joutuu keskeyttämään työnsä tai luopumaan tekijäryhmän jäsenyydestä käsikirjoituksen ollessa keskeneräinen tai teosta myöhemmin uudistettaessa, hänen on sovittava ryhmän muiden jäsenten kanssa tekijänpaikkion jakautumisesta. Ellei sopuun päästä, muodostetaan asiaa selvittämään lautakunta, johon kuuluu yksi tekijöiden edustaja, yksi kustantajan edustaja ja yksi näiden yhteisesti valitsema puolueeton asiantuntija. Lautakunta arvioi, kuinka suuri osuus on tehty ja jätetty tekemättä. Tekijänpaikkion osuus maksetaan tämän arvion perusteella.

8. Vapaakappaleet

Kustantaja toimittaa tekijälle tai tekijäryhmälle veloituksetta 20 vapaakappaletta kutakin alkavaa painettua/tulostettua tuhatta (1000) kappaletta kohden. Mikäli teosta julkaistaan useammassa sidosasussa, vapaakappaleet toimitetaan siinä sidosasussa, jota on enemmistö painoksesta. Kun tekijöitä on useita, vapaakappaleiden määrä jaetaan heidän kesken; kuitenkin vähintään yksi kappale/tekijä. Näistä vapaakappaleista ei makseta tekijanpalkkiota. Kustantaja saa jakaa teoksen markkinointia varten teoksesta ilmaiskappaleita. Jos ilmaiskappaleiden painoskohtainen määrä ylittää 200, kustantaja suorittaa tekijälle ylittävältä osalta tekijänpalkkion kyseisen vuoden keskihinnan mukaisesti, ellei libristi- tai muista markkinointiin tarvittavista kappaleista muuta ole sovittu. Kustantajan sisäiseen käyttöön tulevia työkappaleita ei lueta tuohon määrään.

9. Teoksen valmistaminen kustantajan omaan käyttöön

Kustantaja saa sisällyttää teoksen omaa sisäistä käyttöään varten ylläpitämiinsä tietokantoihin arkistointitarkoituksessa. Teoksen tai sen osan myöhemmästä julkisesta levittämisestä on sovittava erikseen.

10. Teoksen julkaiseminen

Kustantajan on julkaistava teos 18 kk:n kuluessa valmiin käsikirjoituksen luovuttamisesta ja markkinoitava sitä asianmukaisesti. Jos teos ei ilmesty 18 kuukauden kuluessa, kustannussopimus purkautuu ja tekijä saa pitää tekijänpaikkion ennakon. Kustantajalla on oikeus saada määräaikaan kohtuullinen pidennys, jos teoksen julkaiseminen on viivästynyt kustantajasta riippumattoman ylivoimaisen esteen (force majeure) johdosta.

Jos kustannustuote on virheellinen kustantajan vastuulla olevasta syystä ja virhe on oleellinen, tekijällä on oikeus vaatia virheen oikaisemista. Tekijä on vastuussa siitä, ettei teos loukkaa lakia eikä toisen tekijänoikeutta, kunniaa eikä liikesalaisuutta. Jos kustantaja joutuu oikeuteen tekijän tahallisen menettelyn johdosta, tekijän on korvattava kustantajalle tästä aiheutunut vahinko.

11. Käsikirjoitus

Käsikirjoituksen luovutusajankohta määrätään kustannussopimuksessa. Käsikirjoitus on luovutettava sisällöltään valmiina.

Jos käsikirjoitus ei valmistu kustannussopimuksen määräämään ajankohtaan mennesssä, kustantajan on asetettava tekijälle uusi, kohtuullinen määräaika. Ellei käsikirjoitus valmistu silloinkaan, eikä tähän ole vaikuttanut tekijän ylivoimainen este, kuten vakava sairaus tai kuolema, kustantajalla on oikeus sopia valmistuneen osan lunastamisesta ja purkaa sopimus. Kustantajalla on mahdollisuus sisällyttää tilanteen niin vaatiessa sopimukseen myös kohtuullinen myöhästymissakko sen varalta, että käsikirjoitus myöhästyy.

Teoksen kuvitussuunnitelman laatii tekijä. Kuvituksen hankkimisesta ja kustannuksista vastaa tekijä, ellei siitä ole muuta sovittu kustannussopimuksessa.

12. Oikoluku

Tekijä tarkistaa sovitussa aikataulussa teoksen ladelmasta tehdyn vedoksen ilman eri korvausta. Tekijä voi tehdä palstavedokseen muutoksia korkeintaan kymmenen prosenttia käsikirjoituksen merkkimäärästä tai painopinta-alasta. Muutosten hyväksymisestä on kuitenkin tekijän ja kustantajan yhdessä sovittava.

Jos tekijä palstavedokset saatuaan ei kohtuullisen ajan kuluessa suorita korjauslukua ja palauta korjausvedoksia, hänen katsotaan hyväksyneen ne ja oikeuttaneen kustantajan, tämän korjattua huomaamansa latomavirheet, painattamaan teoksen.

13. Poistomyynti

Kustantaja ilmoittaa kustannussopimuksessa vähimmäisajan, jonka teos on kustantajalta saatavissa. Tuon ajan päätyttyä kustantaja voi pitää kirjan edelleen myynnissä, myydä tai hävittää jäännöserän haluamallaan tavalla. Myös jäännöserän myynnistä on suoritettava tekijälle tekijänpaikkio. Ennen hävittämistä kustantajan on varattava tekijälle tilaisuus lunastaa itselleen jäännösvarasto tai osa siitä valmistuskustannuksia vastaan.

14. Tekijän valvontaoikeus

Jos tekijä ei tyydy kustantajan esittämään tilitykseen, hänellä on oikeus nimetä tilintarkastaja, jolla on kolmen kuukauden kuluessa todisteellisen vaatimuksen esittämisestä oikeus selvittää kustantajan kirjanpidon ja varastokirjanpidon avulla tilityksen oikeellisuus. Jos tilintarkastus johtaa virheen havaitsemiseen, kustantaja vastaa sen kuluista, muuten tekijä. Reklamaatio tilityksestä on tehtävä kolmen kuukauden kuluttua sen vastaanottanusesta.

Tilintarkastajaksi nimetyn tulee olla hyväksytty tilintarkastaja (HTM tai KTH) tai kustantajan hyväksymä muu asiantuntija. Tilintarkastajan on sitouduttava olemaan ilmaisematta tarkastustehtäväänsä kuulumatonta, kustantajan liiketoiminnasta tietoonsa saamaansa seikkaa.

15. Kustannusoikeuden edelleenluovutus

Kustantajalla ei ole oikeutta luovuttaa kustannussopimuksen kohteena olevia oikeuksia edelleen ilman eri sopimusta.

Jos kustantaja tekijän kehotuksesta välittää sopimuksenalaisen teoksen käännösoikeudet toiseen maahan tai toiselle kielelle kuin kustannussopimus edellyttää, kustantajan on saatava erikseen sovittava välityskorvaus kyseisen julkaisuoikeuden tuotosta.

Jos tekijä haluaa antaa teoksensa toiselle kustantajalle, ei hänellä ole oikeutta tehdä kustannussopimusta uuden kustantajan kanssa, ennen kuin hänen tilityksensä edellisen kustantajan kanssa on järjestetty.

16. Liikkeen luovuttaminen

Liikkeen luovutuksen yhteydessä sopimus sitoo yhteisvastuullisesti sekä luovuttajaa että luovutuksen saajaa. Luovutuksen saajan on luovutusta seuraavan uuden painoksen ottamisen yhteydessä sovittava tästä tekijän kanssa.

17. Kustannusoikeuden lakkaaminen

Jos tekijä vaatii teoksen tultua loppuunmyydyksi, että kustantaja ottaa uuden painoksen teoksesta, kustantajan on huolehdittava uuden painoksen ilmestymisestä vuoden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Tuon määräajan kuluttua umpeen rajoittamaton kustannusoikeus siirtyy takaisin tekijälle.

Jos kustantaja joutuu selvitystilaan tai konkurssiin eikä tekijä halua tehdä kustannussopimusta konkurssihallinnon kanssa, tekijällä on oikeus heti purkaa kustannussopimus. Jos konkurssihallinto haluaa jatkaa kustannustoimintaa, niin sen tulee tehdä uusi kustannussopimus tekijän kanssa. Jo julkaistujen teosten myynnistä päättää konkurssihallinto. Tästäkin myynnistä on maksettava tekijänpalkkio kustannussopimuksen mukaan.

18. Sovittelu ja oikeudenkäynti

Näiden yleisten sopimusehtojen tai kustannussopimuksen tulkinnasta, voimassaolosta tai sisällöstä syntyvä riita ratkaistaan välimiesmenettelysta annetun lain mukaisessa järjestyksessä.

Jos sivullinen loukkaa tekijänoikeutta teokseen, tekijän ja kustantajan on pyrittävä päättämään yhteisesti oikeudenloukkauksen aiheuttamista toimista.